Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngành Nhân sự ngày càng có nhiều công việc mới. Bạn đã nghe nói về những công việc này chưa? Hãy cùng xem các công việc của JobsGO trong bộ phận Nhân sự!
Mục lục
1. Các lĩnh vực cần nhân lực về Nhân sự
Nhân sự là một nghề vẫn được biết đến với nghệ danh quen thuộc là “HR”. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng HR chỉ là việc tuyển dụng nhân viên. Thực tế, công việc nhân sự rất đa dạng. Họ chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến việc quản lý “những người làm việc” trong công ty. Đó là lý do tại sao, Nhân sự là vị trí rất quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ thiết bị kinh doanh nào.
Với phạm vi hoạt động xoay quanh “người đang làm việc”, ngành Nhân sự sẽ được nhìn nhận trong tất cả các quy trình từ khi nhân viên bắt đầu đi xin việc, làm việc cho đến khi rời đi. Những công việc đó bao gồm các lĩnh vực sau:
Tìm kiếm nhân sự, sàng lọc và tuyển dụng
Đây là công việc được biết đến nhiều nhất từ vị trí nhân sự. Bộ phận Nhân sự là bộ phận tìm kiếm nguồn nhân lực làm việc cho công ty. Họ sẽ có công việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng. Các hoạt động tuyển dụng bao gồm: tìm kiếm nguồn nhân lực, đăng thông tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tuyển dụng nhân sự và thực hiện hợp đồng lao động một cách cẩn thận. Tất cả các hoạt động trên cần được lên kế hoạch tốt từ trước. Hiệu quả của công tác tuyển dụng được đánh giá qua tình trạng tuyển dụng và thời gian hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng.
Huấn luyện nhân viên
Đào tạo nhân viên là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Mục tiêu của công tác này là nâng cao chất lượng hiệu quả công việc, đồng thời kết hợp tác phong, lề lối làm việc của cả hệ thống cán bộ. Quá trình đào tạo do bộ phận nhân sự lên kế hoạch và thực hiện nhằm đạt được mục tiêu mà lãnh đạo giao cho. Đào tạo trình độ cơ bản thường được thực hiện bởi nhân viên trong công ty. Các khóa đào tạo chuyên sâu thường được giảng dạy bởi các cán bộ, chuyên gia cao cấp hoặc chuyên gia của công ty.
Quản lý các chế độ và phúc lợi của nhân viên
Chế độ lao động, tiền lương và phúc lợi là những vấn đề ảnh hưởng đến sự kết nối của nhân viên với công ty. Đây là công việc đòi hỏi sự chu toàn, cẩn thận, tỉ mỉ và cân đối về nhiều mặt. Khó khăn của công việc này là việc quan sát quá trình làm việc của nhân viên và cân đối giữa chế độ phúc lợi với ngân sách của công ty. Đồng thời, việc khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên cũng cần được thực hiện định kỳ để phát hiện những thiếu sót và có những chỉnh sửa hợp lý, kịp thời.
Quản lý hệ thống nhân sự
Quản lý hệ thống nhân sự hay còn gọi là công việc hành chính. Đây là bộ phận quản lý và kiểm soát hầu hết các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, hợp đồng, môi trường làm việc và các vấn đề văn phòng khác. Đây là bộ phận hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục theo quy định. Cũng như cung cấp hồ sơ cho lãnh đạo và các bộ phận khác khi cần thiết.
Rõ ràng, công việc nhân sự thực sự bao gồm nhiều lĩnh vực mà chúng ta luôn nhầm lẫn và tách rời nhau. Nó cũng cho thấy cơ hội việc làm phong phú cho một Cử nhân Nhân sự sau khi tốt nghiệp.
>> Từ thực tập sinh nhân sự đến nhân viên chính thức
2. Sinh viên mới tốt nghiệp ngành Nhân sự có thể xin việc gì?
Với các lĩnh vực hoạt động trên, sinh viên nhân sự sau đại học có thể ứng tuyển vào các vị trí sau:
Cán bộ tuyển dụng (Phòng tuyển dụng)
Đây là vị trí phổ biến nhất khi ứng tuyển nhân sự. Công việc của bạn thường sẽ là lấp chỗ trống, liên hệ với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn theo sự phân công của cấp trên trực tiếp. Mức lương cho sinh viên mới ra trường ở vị trí này dao động từ 6 – 8 triệu / tháng.
Đào tạo cho anh ấy Cán bộ phát triển
Vị trí này thường không được tuyển dụng quá nhiều và đòi hỏi sự năng động hơn các vị trí nhân sự khác. Làm việc ở vị trí này cho bạn nhiều không gian giao tiếp. Bạn sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu đào tạo của nhân viên từ các bộ phận. Sau đó tổng hợp và thảo luận với cấp trên, lên kế hoạch đào tạo. Một nhiệm vụ khác là chuẩn bị cho buổi tập huấn và đón tiếp các giảng viên. Nhiều công ty không cần quá nhiều nhân công cho vị trí này. Tuy nhiên, nếu bạn có thể ứng tuyển thành công, bạn sẽ có một trải nghiệm làm việc rất thú vị. Mức lương cho nhân viên dưới một năm kinh nghiệm dao động từ 6 – 8 triệu đồng / tháng.
Chuyên viên C & B (C&B Officer)
Nhân viên trả lương và phúc lợi sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi sự tham gia của nhân viên và hồ sơ bảo hiểm. Đây là một công việc đòi hỏi sự chăm chỉ và cẩn thận. Khi bạn làm việc trong một khoảng thời gian, bạn sẽ được giao các nhiệm vụ khác như lưu giữ hồ sơ lương hoặc tham gia vào quá trình lập kế hoạch lợi ích cùng với các tiền bối trong bộ phận. Mức lương cho nhân viên có kinh nghiệm dưới hai năm ở vị trí này là 7-10 triệu đồng / tháng
Nhân viên hành chính nhân sự (HR admin)
Khi bạn làm việc trong bộ phận hành chính và nhân sự, bạn đang làm việc chủ yếu với hồ sơ nhân viên. Công việc của bạn sẽ có nhiệm vụ sắp xếp hồ sơ, cập nhật thông tin nhân viên và một số công việc văn phòng khác. Ngoài ra, khi công ty tổ chức sự kiện, hội nghị, bạn cũng sẽ phụ trách khâu chuẩn bị cho các sự kiện đó.
>> Lịch sử tuyển dụng – Nghề nhân sự làm dâu trăm họ
3. Các kỹ năng cần thiết cho ngành Nhân sự
Mỗi công việc đòi hỏi những kỹ năng khác nhau. Đối với bộ phận Nhân sự cũng vậy. Ngoài kiến thức chuyên môn, nhân viên nhân sự phải có các kỹ năng sau:
Kỹ năng phân tích
Nhân sự là một nghề làm việc chăm chỉ với những con số và kế hoạch. Điểm chuẩn của ngành cũng dựa trên số lượng và hiệu quả công việc. Vì vậy, nhân viên nhân sự cần có khả năng phân tích để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Kĩ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp ở đây có thể nói cách khác là sự hòa đồng và khả năng duy trì các mối quan hệ hài hòa. Không giống như các ngành “hướng ngoại” như truyền thông hoặc dịch vụ khách hàng, ngành Nhân sự là một ngành “hướng nội” hơn. Các mối quan hệ trong ngành này hầu hết diễn ra trong môi trường văn phòng và tính gắn kết cao. Vì vậy, thay vì vui mừng nhất thời, người làm công tác nhân sự cần có được thiện cảm tốt và vững chắc từ phía người lao động. Họ cũng cần hiểu biết để đưa ra các kế hoạch nhân sự phù hợp.
Khả năng giải quyết vấn đề
Là người đứng giữa doanh nghiệp và nhân viên. Các tình huống khó xử mà các bộ phận nhân sự thường gặp phải hầu hết liên quan đến sự hài lòng và xung đột. Khả năng xử lý tình huống giúp họ giảm bớt sự căng thẳng của tình hình và cân bằng hai bên. Từ đó, các bên đi đến thống nhất hợp lý nhất.
Kỹ năng quản lý
Không chỉ người lãnh đạo mới cần khả năng quản lý. Ngành nhân sự cũng cần kỹ năng này. Yêu cầu công việc của ngành Nhân sự là bao quát hệ thống nhân sự. Đồng thời, kỹ năng giải quyết vấn đề và kiểm soát nói chung cũng cần được áp dụng đúng cách trong công việc. Càng đi làm, ở vị trí cao, người ta càng cần nhiều kỹ năng quản lý.
Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình
Ngoài hoạt động quản lý, bộ phận Nhân sự còn là bộ phận chăm lo đời sống làm việc của người lao động. Vì vậy, sự quan tâm, chu đáo, nhiệt tình giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình nguồn nhân lực. Từ đó đưa ra những phương án hiệu quả hơn.
Là một nghề quan trọng trong mọi lĩnh vực từ kinh tế đến xã hội, Nhân sự thực sự là một nghề có ý nghĩa to lớn. Đây cũng là ngành mang lại nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên mới ra trường. bài báo trên, JobsGO giới thiệu cho các bạn những vị trí, việc làm phù hợp cho các bạn sinh viên mới ra trường. Chúng tôi hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn điều hướng tìm kiếm việc làm của mình tốt hơn và hiệu quả hơn.
